Početkom 2026. na snagu stupaju nova pravila fiskalizacije koja će promijeniti način izdavanja i zaprimanja računa za obrtnike i poduzetnike diljem Hrvatske, pa tako i u Međimurju. Fiskalizacija 2.0 uvodi obvezne elektroničke račune u poslovanju između poduzetnika, uz dodatne obveze eIzvještavanja i digitalne arhive.
Iako se promjene često doživljavaju kao još jedna administrativna obveza, iz domaće IT tvrtke Neoinfo, certificiranog informacijskog posrednika za fiskalizaciju 2.0 i proizvođača rješenja Adeo POS, ističu da se na nova pravila može pripremiti na vrijeme i bez nepotrebnog opterećenja – osobito ako se krene postupno.
Što se mijenja od 1. siječnja 2026.?
Fiskalizacija 2.0 odnosi se na B2B poslovanje, odnosno račune koje poduzetnici izdaju drugim poduzetnicima i institucijama. Od 1. siječnja 2026. takvi računi morat će se izdavati i zaprimati isključivo kao eRačuni u XML formatu, uz obvezno:
- eIzvještavanje prema Poreznoj upravi
- vođenje digitalne eArhive
- primjenu KPD klasifikacije proizvoda i usluga
To znači da će i mali obrti, OPG-ovi i poduzetnici koji povremeno posluju s drugim poslovnim subjektima morati prilagoditi svoje poslovanje novom sustavu.
„Najveći izazov koji vidimo u praksi nije tehnologija, već razumijevanje novih obveza. Poduzetnici znaju da promjene dolaze, ali nisu sigurni što se točno od njih očekuje i kako se pripremiti. Upravo zato preporučujemo da se s pripremama krene na vrijeme – kroz edukaciju i testiranje sustava“, pojašnjava Sandra Batur, voditeljica proizvoda u tvrtki Neoinfo.
Na što mali poduzetnici trebaju obratiti pozornost?
Kako bi izbjegli probleme u poslovanju, poduzetnici će trebati:
- izdavati i zaprimati B2B račune isključivo kao eRačune
- provoditi fiskalizaciju prilikom izdavanja i zaprimanja računa
- koristiti ispravne KPD šifre za proizvode i usluge
- voditi eIzvještavanje o naplati i zaprimljenim računima
- osigurati digitalnu arhivu svih računa
Iako se popis obveza čini dugačkim, većina procesa može se automatizirati ako se koristi jedinstveno rješenje.
Kako se pripremiti bez stresa?
Stručnjaci savjetuju nekoliko konkretnih koraka:
- provjeriti šifrarnik proizvoda i usluga
- odabrati certificiranog informacijskog posrednika koji pokriva sve obveze fiskalizacije 2.0
- testirati sustav prije početka primjene novih pravila
- uključiti knjigovođu u proces pripreme, ali zadržati kontrolu nad odobravanjem i odbijanjem računa
„Knjigovođe ne mogu znati je li roba stvarno isporučena ili je li usluga doista izvršena. Zato je važno da poduzetnici sami imaju pregled nad svojim eRačunima i mogu pravovremeno reagirati“, dodaje Batur.
Digitalizacija kao prilika, a ne samo obveza
Iako fiskalizacija 2.0 predstavlja promjenu, ona ujedno donosi i niz prednosti: manje papirologije, bržu razmjenu podataka i bolju kontrolu poslovanja. Za mnoge male poduzetnike to može biti prilika da pojednostave svakodnevne procese.
Adeo POS danas koristi više od 20.000 poduzetnika u Hrvatskoj, a integrirani sustavi posebno dolaze do izražaja upravo kod novih fiskalnih pravila. Platforma objedinjuje fiskalizaciju 1.0 i 2.0, eRačune, eArhivu i eIzvještavanje na jednom mjestu, čime se poduzetnicima olakšava prijelaz na novi sustav.
U praksi, pravovremena priprema i jasne informacije ključ su da fiskalizacija 2.0 ne postane izvor stresa, već alat koji pomaže u vođenju poslovanja.
