Računovodstvo i financije jedan su od 'nevidljivih' segmenata rada Muzeja, no izuzetno bitan za njegovo redovno funkcioniranje
Računovodstvo i financije Muzeja Međimurja Čakovec jedan je od
segmenata njegova rada ‘skriven’ od očiju javnosti, no izuzetno
bitan za uspješno funkcioniranje. Od 2017. godine voditeljica tih
poslova je sveučilišna specijalistica ekonomije Ana
Hrustek iz Male Subotice.
– Završila sam Ekonomski fakultet u Osijeku. Nakon toga na istom
sam fakultetu upisala poslijediplomski specijalistički studij te
studirala uz rad. Iako sam upisala smjer marketing, igrom slučaja
završila sam u računovodstvu. Prvo radno mjesto bilo mi je upravo
u knjigovodstvenom servisu, gdje sam pet godina brusila svoj
zanat, nakon čega sam se zaposlila u Muzeju na mjestu voditeljice
računovodstva i financija. Na tim sam poslovima naslijedila
gospođu Jadranku Sabol koja je bila odlično organizirana i zaista
vrsna u tom poslu, no otišla je u mirovinu, Muzej je raspisao
natječaj za zapošljavanje na koji sam se javila i dobila posao,
započela je Ana.
Na pitanje ima li razlike između posla u privatnom
knjigovodstvenom servisu i muzejskih poslova računovodstva i
financija odgovorila nam je kako je razlika velika: osnovna
razlika je u tome što je Muzej proračunski korisnik, upravlja
cjelokupnim poslovanjem jedne ustanove, pomno se planira proračun
za svaku godinu, rade se rebalansi proračuna, opravdavaju se
utrošena sredstva svakom od izvora financiranja, dok toga kod
privatnih firmi nema.
– Sama si organiziram radno vrijeme, znam svoje obaveze i
izvršavam zadatke koje trebam obaviti u propisanim rokovima. Moj
zadatak je posložiti cjelokupno poslovanje Muzeja u skladu sa
zakonima. Kako u Muzeju nemamo zaposlenog pravnika, a i zbog same
prirode posla, moram biti u toku sa svim izmjenama zakona i akata
koji se odnose na računovodstvo i financije, ali i općenito
poslovanje samog Muzeja, dodala je Ana.
FINANCIJE SU POČETAK I KRAJ SVIH AKTIVNOSTI
– Kad građani posjećuju Muzej ne razmišljaju o tome da u njemu
djeluje odjel računovodstva i financija, no bez tog segmenta ni
jedan drugi odjel ne bi mogao funkcionirati. Financije su osnova
za početak svih aktivnosti u Muzeju, nastavila je naša
sugovornica.
Pored voditeljice računovodstva i financija Muzej ima zaposlenu i
administrativnu tajnicu zaduženu za administrativne poslove. I
voditeljica računovodstva i financija, ali i administrativna
tajnica moraju biti dobro upućene u sam način funkcioniranja
Muzeja, odjele koje Muzej ima te programe koje nudi.
– Itekako dobro moram biti upućena u rad svakog odjela, svaku
njihovu aktivnost ili projekt, bez obzira bio on mali ili veliki,
od posudbi muzejske građe, ugovora o darovanju, programa koji se
provode. Dobro surađujemo te imamo već uhodani sustav tako da sve
odlično funkcionira, otkrila nam je Ana.
Osnivač Muzeja Međimurja Čakovec je Međimurska županija, koja je
zadužena za financiranje plaća te osnovnih materijalnih troškova,
otvaranjem novog muzeja Riznice Međimurja i povećanjem vlastitih
prihoda dio materijalnih troškova muzej je preuzeo na sebe te
time rasteretio Međimursku županiju. Pored toga, Muzej se javlja
na projekte Ministarstva kulture i medija, a tiču se same
djelatnosti Muzeja, muzejsko-galerijske djelatnosti, arheološkog,
povijesnog ili pak pedagoškog odjela, te značajnijih građevinskih
radova.
– Od značajnijih projekata financiranih iz fondova Europske unije
izdvojila bih projekt rekonstrukcije i revitalizacije
fortifikacije Starog grada Čakovec u Muzej nematerijalne baštine
te “Living castles” projekt očuvanja i vrednovanja sedam dvoraca
kroz razvoj zajedničke prekogranične turističke ponude u sklopu
kojeg smo napravili novi postav o obitelji Zrinski, naglasila je.
Javljaju se i na natječaje Grada Čakovca za sufinanciranje rada
muzejske djelatnosti, a jako mali dio sredstava za rad Muzeja
namiče se i iz donacija privatnih tvrtki ili pak općina. Pored
toga, tu su i vlastiti prihodi od prodaje ulaznica i suvenira ili
pak najma prostora.
DINAMIČAN POSAO, PUN IZAZOVA
Iako bi se na prvu činilo da su poslovi računovodstva i financija
ustaljeni i monotoni, kako kaže Ana, posao je vrlo dinamičan. Uz
stalno praćenje novina vezano uz zakonske odredbe i odjel
računovodstva i financija susreće se s brojnim izazovima.
– Unatrag nekoliko godina obim poslova u Muzeju znatno se
povećao. S otvorenjem Riznice Međimurja dobili smo dodatni
objekt, dodatna zapošljavanja, troškove održavanja, ali i dodatne
prihode te se samim time posao znatno povećao. Izmjene zakona
pratim na dnevnoj bazi, sudjelujem na seminarima i edukacijama
koji su nam korisni i potrebi za naš rad, rekla nam je Ana te
dodala da za razliku od nekad kad se putovalo na seminare danas
većinom sudjeluje na webinarima.
– Epidemija koronavirusa koja je pogodila sve segmente života i
rada utjecala je i na naše poslovanje. U to je vrijeme bilo manje
aktivnosti, jedno smo vrijeme bili i zatvoreni za posjetitelje,
što je rezultiralo smanjenjem vlastitih prihoda. Nakon toga
uslijedilo nam je uvođenje eura te smo i s te strane morali
prilagoditi svoje poslovanje, što je također iziskivalo vremena,
proučavanje zakona, provođenje usklađivanja i sl. No, sve te
izazove rješavamo u hodu, istaknula je.
Financijske izvještaje o radu Muzeja redovito dostavljaju
Međimurskoj županiji, kao osnivaču, te nadležnim tijelima. Za sva
dobivena sredstva bilo od Međimurske županije, Grada Čakovca ili
pak Ministarstva kulture i medija moraju opravdati troškove te
redovno šalju izvještaje, odnosno dokumentaciju na temelju koje
je vidljivo na što su dodijeljena sredstva utrošena.
– S ravnateljicom muzeja jako dobro surađujem te imamo vrlo dobre
odnose s osnivačem muzeja, Međimurskom županijom. Kvalitetna
međusobna suradnja i poštovanje muzejskih djelatnika, a svakako i
dobri odnosi s udrugama, institucijama, i pojedincima s kojima
muzej surađuje uvelike doprinose i ukupnom imidžu muzeja. Sve me
to čini zadovoljnom, i kao osobu i kao muzejskog djelatnika,
zaključila je Ana Hrustek.
Osim što radi u Muzeju Ana Hrustek predavač je na Pučkom
otvorenom učilištu u Čakovcu. Majka je dvoje gimnazijalaca koje u
skoroj budućnosti očekuje velika životna odluka – izbor daljnjeg
fakultetskog obrazovanja.