Odjel ekonomskih i financijskih poslova jedan je od "nevidljivih” odjela Županijske bolnice Čakovec, no ključna karika u njezinom funkcioniranju. U ovotjednoj Priči iz bolnice razgovarali smo s voditeljicom Sandrom Novak, mag. oec.
Sandra Novak iz Strahoninca od 2001. godine zaposlena je u Županijskoj bolnici Čakovec te je iza nje poduži staž od preko 20 godina. Rad u Bolnici počela je u fakturnoj službi, sa srednjom stručnom spremom. U međuvremenu je napredovala do koordinatora službe, a zatim je niz godina provela radeći u Odsjeku za javnu nabavu da bi 2020. preuzela mjesto voditelja Odjela ekonomskih i financijskih poslova. Godinu dana kasnije postala je pomoćnicom ravnatelja za financijske poslove.
– Završila sam Ekonomsku i trgovačku školu u Čakovcu 1994.
godine. Zaposlila sam se, promijenila dva radna mjesta do 2001.
dok nisam došla u čakovečku Bolnicu, priča nam Sandra te dodaje –
2002. godine upisala sam višu na Ekonomskom fakultetu u Osijeku i
završila je 2004. godine. S obzirom na rođenje drugog djeteta
odlučila sam stati i više vremena posvetiti obitelji iako sam
znala da tu nije kraj priči o mojem obrazovanju. Nakon što sam
2008. napredovala u koordinatora fakturne službe, 2010. odlučila
sam nastaviti obrazovanje. Zbog uvođenja Bolonjskog procesa,
morala sam završiti i treću godinu fakulteta da bih mogla upisati
visoku i steći zvanje magistra ekonomije. Za vrijeme pandemije
koronavirusom stekla sam i titulu menadžera u zdravstvu,
pojasnila nam je.
Odjel ekonomskih i financijskih poslova na čijem je čelu sastoji se od tri odsjeka. To su Odsjek plana i analize, Odsjek za javnu nabavu, nabavu i EU fondove te Odsjek računovodstva.
– Odsjek plana i analize na čelu s voditeljicom Idom Logožar, mag. oec. radi analize uglavnom zdravstvenog, ali i nezdravstvenog karaktera, o broju pacijenata, usluga, izračunava postotke, omjere, kompletno što se tiče svih odjela, potrošnje u odnosu na izvršeno ili fakturirano, iskorištenost kapaciteta. Tu spada sva statistika, od potrošnje u nezdravstvenom dijelu, potrošnja goriva, tehničke službe, potrošnje u odsjeku prehrane i praone. Dobivene podatke uspoređuju s prijašnjim mjesecima ili godinama, ovisno koja analiza se traži i za koje potrebe, istaknula je naša sugovornica.
– Odsjek javne nabave, nabave i EU fondova vodi Vanja Žganec, mag. oec.. Oni provode sve postupke nabave vezano za Bolnicu, od higijenskog potrošnog materijala, lijekova, medicinskog potrošnog materijala, tehničke robe, sve što se kupuje za potrebe Bolnice ide kroz Odsjek nabave. Sklapaju se ugovori, a kroz skladište se roba zaprima, izdaje na odjele, prati izvršenje, dodala je Novak.
Kako ovaj Odsjek obuhvaća i projekte koji se provode kroz EU fondove, ujedno smo saznali kako su prijavljena dva nova projekta prema EU fondovima te se čeka njihovo odobrenje. To su “Proširenje infrastrukture Županijske bolnice Čakovec za potrebe palijativne skrbi te nastavne djelatnosti i simulacijskog centra” te “Izrada projektne dokumentacije za novi zdravstveni prostor laboratorija koji obuhvaća medicinsko-biokemijski laboratorij, citološki laboratorij, transfuzijski laboratorij i garažni prostor”.
– Osim što sam voditeljica Odjela ekonomskih i financijskih
poslova ujedno sam i na čelu Odsjeka računovodstva. Isplata plaća
vrši obračun plaća za zaposlene i sve popratne radnje, fakturna
službu koja fakturira usluge za bolničke odnosno polikliničke
pacijente prema HZZO-u, ali i prema našim partnerima, što za
dopunsko, što za ugovorene sistematske preglede. Što se tiče
financijskog poslovanja na likvidaturi se vrše plaćanja prema
dobavljačima, isplate, nadalje salda konti dobavljača i kupaca,
unos svih ulaznih faktura do objedinjenja svih tih podataka da
dobijemo mjesečne i završne obračune, odnosno financijske
pokazatelje naše ustanove, dok materijalno knjigovodstvo vodi
evidenciju osnovnih sredstava, sitnog inventara, osobnog
zaduženja po odjelima, amortizaciju, inventure i slično,
istaknula je Novak.
– Sve to rade djelatnici odjela, a komunikacija između mene i njih je najvažnija. Najbitnije u ekonomiji je da se redovito prati zakonska regulativa temeljem koje se vrši cijelo poslovanje. To je jedan od dodatnih izazova jer moraš znati protumačiti zakone, a stalno se nešto mijenja. Evo, sad nas očekuje uvođenje eura pa će nam to opet biti jedan od izazova. Često surađujemo i s drugim bolnicama, izmjenjujemo iskustva, pojasnila nam je Novak te dodala – Nikad nam nije dosadno. Uz redovne poslove na mjesečnoj bazi stalno imamo dodatne kontrole, dodatna izvješća, Ministarstvo često traži dodatne podatke i analize. I mi sami radimo velik broj analiza kako bi uvidjeli na koji način poboljšati poslovanje, gdje se može uštedjeti ili poboljšati usluga za pacijenta. Pacijenti su nam uvijek na prvom mjestu. Velika je to odgovornost, otkrila nam je te dodala: – Uvijek stojimo na usluzi svim našim djelatnicima, u pojašnjenju bilo kakvih pitanja i problema. Tu smo da pomognemo jedni drugima i odradimo posao najbolje kako možemo!
Dodatni izazov predstavljao je i rad u vrijeme pandemije koronavirusom, kako u zdravstvenom, tako i u ekonomskom dijelu. Bolnice su se susretale s nestašicom robe, visokom cijenom medicinskog potrošnog materijala (maski, rukavica, dezinficijensa), dodatnom nabavkom uređaja za pacijente koji su bili životno ugroženi, a uz porast troškova trebalo je rješavati i hitne popravke uređaja te se brinuti za plaće djelatnika Bolnice. No, sve su uspješno izbalansirali.
NIŠTA BEZ DOBRE SURADNJE I PODRŠKE OBITELJI
– Suradnja je dobra, ali mišljenja sam da uvijek može bolje. Kao kolektiv smo dobro organizirani, komunikacija je ključna, otkrila nam je Novak te dodala: – S upravom, ali i Upravnim vijećem isto imam dobru suradnju, a za ravnatelja Bolnice Igora Šegovića imam samo riječi hvale!
– Kao pomoćnica ravnatelja znala sam da ne mogu nakon kraja radnog vremena isključiti mobitel, već sam dostupna upravi u svakom trenutku, ali uz podršku obitelji koji to razumiju sve je lakše. Sudjelujem i u radu Upravnog vijeća gdje moram znati obrazložiti podatke, uvijek moram biti spremna dati odgovore na neka dodatna pitanja i pojašnjenja. U Bolnici radim već više od 20 godina i dobro sam upoznala kako funkcionira cijeli sustav te mi je velika čast biti pomoćnicom ravnatelja. Bez obzira na sve izazove i probleme koji se znaju pojaviti i ponekad zna biti teško, posao nije monoton, već izuzetno dinamičan i to je ono u čemu uživam, otkrila nam je naša sugovornica.
Nedavno je s ravnateljem Šegovićem te kolegama iz Bolnice
boravila u Splitu gdje je održana humanitarna večer OTP banke u
sklopu koje je Županijskoj bolnici Čakovec donirano 750.000 kuna.
Novcem će se opremiti Odjel pedijatrije gdje su u tijeku radovi
na njegovoj rekonstrukciji.
Sandra s kolegama iz bolnice u Splitu
Naravno, velika podrška u životu su joj suprug Goran te sinovi Filip (24) i Petar (18).
– Ponosna sam na svoje sinove! Filip je akademski slikar, završio je Akademiju primijenjenih umjetnosti u Rijeci, još ga samo čeka obrana diplomskog rada. Petar je učenik završnog razreda gimnazije u Srednjoj školi Čakovec i svira saksofon. Muzičar je na tatu i djeda! – kroz smijeh nam je otkrila Sandra našalivši se kako uz dečke umjetnike ona vodi financije u obitelji.
U slobodno vrijeme voli čitati, kuhati i peči kolače te se prije 13-ak godina natjecala i pobijedila u Večeri za 5, a veliki gušt joj je izrada prirodne kozmetike, sapuna, šampona i krema za lice i tijelo.